• controllo sulle attività interne concernenti il personale in servizio;
• ricezione e controllo posta cartacea, anche raccomandate, e successivo inoltro all’ufficio competente (protocollo);
• annotazioni registro per comunicazioni interne del personale (comunicazioni di malattie e assenze per motivi vari);
• registrazione certificati e giustificazioni varie per assenze del personale;
• annotazione registro movimento, in entrata e uscita, dei veicoli di servizio, con custodia delle chiavi;
• controllo e video sorveglianza degli ingressi alla struttura con apertura e chiusura dei cancelli telecomandati d’ingresso;
• interazione telefonica con personale interno;
• supporto attività dei vari uffici;

FRONT OFFICE:

• accoglienza, ascolto e richiesta varie dell’utenza in giorni di ricezione (lunedì e mercoledì mattina e giovedì pomeriggio);
• controllo e registrazione ingresso per la rintracciabilità in caso di focolai “Covid-19” e controllo temperatura termoscanner;
• smistamento dell’utenza presso gli uffici di destinazione;
• relazioni telefoniche con l’utenza (segnalazioni, informazioni, snodo comunicazioni varie);
• inoltro segnalazioni urgenti alla sala operativa.