Ai sensi dell'art. 3 della Legge n. 95/1989, entro il mese di ottobre di ogni anno il sindaco, con manifesto da affiggere nell'albo pretorio del Comune e in altri luoghi pubblici, invita gli elettori che desiderano essere inseriti nell'albo delle persone idonee all'ufficio di scrutatore di seggio elettorale a farne apposita domanda entro il mese di novembre.

Le domande vengono trasmesse alla Commissione Elettorale Comunale, la quale, accertato che i richiedenti sono in possesso dei requisiti, li inserisce nell'albo e ne esclude coloro che, chiamati a svolgere le funzioni di scrutatore, non si sono presentati senza giustificato motivo.

Entro il mese di gennaio di ciascun anno l'albo così formato è depositato nella segreteria del Comune per la durata di quindici giorni ed ogni cittadino ha diritto di prenderne visione. Il sindaco dà avviso del deposito con pubblico manifesto, con il quale invita gli elettori del Comune che intendono proporre ricorso avverso la denegata iscrizione, oppure avverso la indebita iscrizione o cancellazione, a presentarlo alla commissione elettorale circondariale entro dieci giorni dalla scadenza del termine di deposito.