Di regola il procedimento è avviato su istanza delle Onoranze Funebri, che presentano:

• il Foglio Notizie, in caso di decesso in casa, oppure l'Avviso di morte predisposto dall’ospedale, in caso di decesso in una struttura sanitaria, oppure il Nulla Osta di altra pubblica Autorità che sia intervenuta sul luogo del decesso;
• scheda istat modello D4.

Per chiedere la cremazione, in mancanza di disposizione testamentaria, la volontà del defunto deve essere manifestata dal coniuge e, in difetto, dal parente più prossimo individuato ai sensi degli artt. 74 e ss. cod. civ., con dichiarazione sottoscritta alla presenza dell'ufficiale dello stato civile.

Per coloro i quali al momento della morte siano iscritti ad associazioni riconosciute che hanno tra i propri fini quello della cremazione dei cadaveri degli associati, è sufficiente la presentazione di una dichiarazione in carta libera datata e sottoscritta dall'interessato, dalla quale risulti chiaramente la volontà di essere cremato. La dichiarazione deve essere convalidata dal presidente dell'associazione.